Libréon is het bestuur van veertien scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Breda. Binnen deze scholen wordt dagelijks lesgegeven aan circa 9.500 leerlingen. Ruim 1.150 medewerkers, docenten, ondersteunend personeel en leidinggevenden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van het onderwijs. De scholen bevinden zich niet alleen in Breda, maar ook in Zundert, Baarle-Nassau en Oosterhout.
Narrowcasting als oplossing voor moderne communicatie in het onderwijs
Al sinds 2009 maken de scholen van het Libréon gebruik van het TINS-narrowcastingsysteem. Hiermee worden leerlingen en docenten geïnformeerd over onder andere mededelingen, activiteiten, projecten, open dagen en het menu in de kantine. Sommige scholen gebruikten het systeem destijds ook al voor het tonen van roosterwijzigingen. Zo zorgen zij voor snelle en visuele communicatie op centrale plekken in diverse gebouwen.
Communicatie in eigen huisstijl met templates
Elke school communiceert volledig in haar eigen huisstijl. Hiervoor zijn speciale templates ontwikkeld die aansluiten bij de identiteit van de betreffende school. Dit maakt het mogelijk om binnen enkele minuten een bericht te plaatsen, terwijl de huisstijl gewaarborgd blijft. Of dit nu door een receptioniste of een PR-medewerker wordt gedaan: in een handomdraai staat de content live.
Ondersteuning en samenwerking met Merit Media
Alle scholen hebben een vaste contactpersoon (accountmanager) bij Merit Media. Deze biedt ondersteuning aan gebruikers bij het aanmaken van content, het instellen van speellijsten (bijvoorbeeld voor open dagen) en andere vragen. Daarnaast onderhoudt de accountmanager contact met de ICT-afdeling van Libréon voor technische ondersteuning.
Uitdaging: Roosterwijzigingen zonder smartphones
Sinds het telefoonverbod, dat in 2024 door het kabinet als richtlijn werd geïntroduceerd, ontstond er een nieuwe praktische uitdaging: hoe worden leerlingen snel geïnformeerd over last-minute roosterwijzigingen wanneer telefoons niet meer gebruikt mogen worden?
Oplossing: realtime roosterwijzigingen via Zermelo-koppeling
Merit Media bood hiervoor een geautomatiseerde oplossing in de vorm van een datakoppeling met Zermelo. Dankzij deze koppeling worden roosterwijzigingen automatisch en realtime weergegeven op schermen binnen de school. De roostermaker verwerkt de wijzigingen zoals gebruikelijk in Zermelo, waarna deze direct worden opgehaald en getoond op de narrowcastingschermen.
Ook de template voor roosterwijzigingen is volledig ontwikkeld in de huisstijl van de verschillende scholen. Omdat sommige scholen meerdere gebouwen hebben – en dus meerdere schermen – worden de roosterwijzigingen gefilterd op klas of locatie. Zo worden alleen de relevante wijzigingen per gebouw weergegeven.
Zoekt u een echte partner op het gebied van narrowcasting?
Benieuwd naar wat Merit Media voor u zou kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op voor een afspraak en een gratis narrowcastingcheck op locatie!
